Como a tecnologia ajuda na rotina do trabalho?

Quando se fala em tecnologia, podemos avaliar que muita coisa já mudou, não é mesmo? E cada vez mais pessoas têm acesso a ela. Para se ter uma ideia, segundo uma pesquisa, na última década, o acesso à internet passou de 1/3 para quase 7 em cada 10 pessoas da classe média. Além disso, a internet assumiu um papel central na vida da classe C. Para 85% das pessoas entrevistadas na pesquisa, hoje a internet é mais importante na sua vida do que nos últimos 10 anos. Ainda de acordo com a pesquisa, 99% delas acreditam que a internet mudou a forma de escolherem produtos e serviços.

Surgiram muitas ferramentas que podem ajudar a agilizar diversos processos e aumentar a eficiência em diversos setores no dia a dia. No trabalho, por exemplo, a utilização de programas e ferramentas tecnológicas possibilita a redução dos custos e o aumento do rendimento. Então veja a seguir como a tecnologia no trabalho pode ajudar a desempenhar mudanças no seu negócio.

A tecnologia como uma aliada

Desde a Revolução Industrial, vimos que há diferença quando o serviço é automatizado, podendo reduzir custos e aumentar a produtividade. Hoje em dia, em que sempre estão surgindo novas ferramentas e programas, temos que reconhecer que ela é praticamente indispensável. E mais, que auxilia diretamente no desenvolvimento e crescimento organizacional.

Portanto, fica ainda mais evidente o quanto dependemos da tecnologia para executar tarefas diárias. Seja para passatempo ou para alguma situação profissional, a verdade é que, geralmente, a tecnologia busca facilitar a nossa vida. As empresas estão cada vez mais utilizando novas tecnologias para diminuir custos, aumentando a produtividade e automatizando os processos.

Logo, investir em tecnologia pode fazer a diferença na redução de custos e na geração de resultados. Sendo assim, a tecnologia no trabalho é uma aliada e oferece várias opções para agilizar as operações da empresa, independente do tamanho.  

O impacto das novas ferramentas

A inovação tecnológica revolucionou o modo como as pessoas lidam com as atividades diárias, apresentando diversas novas ferramentas, como aplicativos, navegação por GPS, smartphones, entre outras. Por meio do acesso à internet, na maioria das vezes, pequenos empresários podem se beneficiar de sistemas como softwares de gestão, business inteligence, CRM e plataformas de pagamento. Mas, é preciso estudar e compreender qual a necessidade do seu negócio para assim, optar pela ferramenta que mais se adequa a ele.

As ferramentas que podem ajudar a sua empresa

• Redes sociais: elas se tornaram o principal canal de contato com clientes. As mais populares entre as empresas são o Facebook e o Instagram, mas o WhatsApp vem crescendo. Essas redes têm grande amplitude, por isso, é necessário definir o público-alvo que se espera atingir nelas.
• Vendas online: para empresas que possuem uma loja virtual, é imprescindível oferecer uma plataforma de pagamentos online completa e segura. Dessa forma, é possível trazer mais facilidade e uma boa experiência para o cliente. Existem também ferramentas que podem auxiliar na otimização da gestão de cobranças das vendas online. Essa é a função de um intermediador de pagamentos. Utilizando esse sistema, você encontra facilidade em administrar suas cobranças e recebimentos. Um intermediador de pagamentos oferece soluções de pagamentos por meio de boletos, cartões, carnês, assinaturas e marketplace. Além disso, possui ferramentas de relatórios e acompanhamento dos clientes, ajudando na gestão financeira.  
• Sistema ERP: ferramenta de planejamento de recursos que funciona em módulos, coletando, automaticamente, dados referentes a cada um dos setores da empresa.
• Sistema CRM: auxilia na coleta de informações de interação entre público e negócio, levantando dados essenciais.
• Assinatura eletrônica: a assinatura e o envio de documentos de forma eletrônica podem ser realizadas por meio de qualquer dispositivo com acesso à internet. Vale lembrar que ele tem a mesma validade de um documento assinado em papel.
• Armazenamento em nuvem: permite que os usuários transfiram arquivos para a nuvem por meio de quaisquer dispositivos conectados à internet. Os arquivos podem ser compartilhados com colegas, fornecedores ou clientes.
• Gerenciamento de projetos: existem ferramentas tecnológicas em que é possível integrar e coordenar os membros de uma equipe. Como o Trello, que permite monitorar ações, organizar tarefas e o calendário de cada um dos integrantes da plataforma.  

A facilitação de processos e serviços

Depois de ler esse artigo, é impossível não perceber que as inovações tecnológicas promoveram diversos avanços. Principalmente quando o assunto é redução de gastos com material, agilidade e facilidade na comunicação entre empresas e clientes. As vantagens na redução de custos trazidas pelas novas tecnologias ficam nítidas quando pensamos na informatização da gestão empresarial.

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