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Como um sistema de intermediação ajuda a escola em sua gestão financeira?

Ester Rocha

28/01/2019

Sistema de Intermediação

Cuidar da gestão financeira em uma escola exige um trabalho minucioso da área administrativa. A área é tão importante quanto aquela que trata diretamente das questões acadêmicas. Afinal, desde o pagamento dos professores até os investimentos em infraestrutura dependem de uma boa estruturação do capital. É por esse motivo que contar com tecnologias que auxiliem nesse trabalho é tão importante. Dentre elas, é possível destacar o sistema de intermediação.

Neste artigo, será mostrado como esse sistema funciona e os benefícios que ele pode trazer para a sua instituição de ensino. Continue a leitura e aprenda como otimizar as suas finanças!

Entenda o que é um sistema de intermediação

O sistema de intermediação é uma ferramenta que permite o recebimento de pagamentos via cartão de crédito, boletos bancários e carnês. É uma plataforma que faz a ponte financeira entre a empresa e o seu cliente final.

Para as escolas que desejam fazer recebimentos de mensalidades dos alunos com maior segurança, o intermediador é a ferramenta certa. Isso porque, para utilizá-lo, a instituição precisará apenas fornecer alguns dados sobre o empreendimento e pagar as taxas referentes às transações realizadas.

A ferramenta é responsável por emitir boletos e facilitar o pagamento por meio de cartões. Para isso, ela coleta as informações dos clientes e faz o repasse aos bancos. Desta forma, garante a cobertura de todos os envolvidos no processo de venda do serviço.

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Saiba como ele funciona

O funcionamento do intermediador de pagamentos é relativamente simples. Após contratar o serviço e fazer as configurações iniciais, diferentes formas de pagamento são disponibilizadas.

No caso das prestações de serviços, que é o caso da escola, a cobrança das mensalidades pode ser feita de forma automática diretamente pelo sistema. O primeiro passo é criar a solicitação de cobrança de acordo com a forma de pagamento previamente acordada com os clientes (boleto, cartão de crédito ou carnê). Em seguida, o sistema envia o boleto ou faz o débito no cartão de crédito de acordo com a periodicidade escolhida.

Conheça as vantagens que o sistema oferece

A educação tem forte importância na conjuntura social. Isso faz com que a sua gestão precise ser ainda mais detalhista e focada. Adotar um sistema de intermediação pode trazer uma série de benefícios. Ele não só ajudará a otimizar o trabalho interno como será a base para a atuação mais proativa diante da comunidade escolar.

Otimização do trabalho

Um dos principais problemas relatados pelos clientes que chegam à Gerencianet está relacionado à emissão de boletos. Para o empresário Everson Pergher, master franqueado da Little Kickers no Brasil, “a tarefa demandava muito tempo, o que fazia com que todo o trabalho da área administrativa-financeira da escola atrasasse”. A Little Kickers conta com mais de 1500 alunos distribuídos em nove franquias no Brasil. Há 3 anos, utiliza a ferramenta da Gerencianet.

Depois, ainda há o atraso na cobrança desses boletos, um reflexo do primeiro atraso. Com o sistema de intermediação, foi possível otimizar tais tarefas, pois elas são realizadas de maneira automática. O empresário ainda destaca o fato de a ferramenta enviar um lembrete de que o boleto está vencendo. Caso ele não  seja pago, uma cobrança é feita automaticamente por meio do e-mail.

Automatização das finanças

A automação é muito importante, ela impacta não só no ganho de tempo, mas também contribui diretamente com a produtividade de uma equipe. Ela ainda proporciona mais comodidade tanto para quem emite o boleto quanto para quem o recebe.

Tal atuação também interfere diretamente na redução de riscos de erro humano. “Ao adotar o sistema intermediador, as chances de retrabalhos são menores e a atuação é mais eficaz. O sistema contribui para a diminuição da inadimplência dos clientes”, relata o empresário.

Como Otimizar sua Gestão Financeira com a Gerencianet

Segurança dos dados

A segurança de dados está no topo de preocupações de gestores dentro das escolas, especialmente por lidar com questões financeiras. Afinal, o vazamento de informações pode prejudicar a imagem da instituição no mercado.

Ao escolher um intermediador de pagamentos, os gestores não precisarão se preocupar com a segurança dos dados financeiros dos alunos e dos pais. Isso porque a plataforma conta com um sistema avançado e seguro que os protege de ataques de hackers.

Precisão de dados

Sistema de Intermediação: precisao-dadosQuando se fala em gestão financeira, o cuidado com os números precisa ser redobrado. Qualquer erro pode interferir no balanço orçamentário da instituição e prejudicar o equilíbrio financeiro.

Assim, podemos dizer que o sistema de intermediação é uma ferramenta bastante positiva nesse sentido. Isso porque automaticamente os valores são dispostos para os gestores, já com os descontos de taxas do servidor. Além disso, o sistema ainda conta com o diferencial de produzir relatórios de finanças.

Entenda como a Gerencianet pode contribuir para a gestão da sua escola

A Gerencianet criou um sistema de intermediação que se encaixa exatamente nas necessidades de uma escola, como mostrado no exemplo da Little Kickers.

Utilizando os serviços do banco para a produção de boletos, a escola pagava uma série de tarifas extras, como no caso de alteração da data de vencimento do boleto, manutenção do título, entre outros. Ao adotar o sistema Gerencianet, ela reduziu o tempo gasto com cobranças e recebimentos.

Guia da Gestão Escolar Eficiente: O Que Você Precisa Saber

Nesse caso, ainda são produzidos lembretes que ajudam a detectar os boletos que ainda estão em aberto. Everson Pergher destaca que “o sistema oferece um panorama do faturamento por meio de relatórios, auxiliando no gerenciamento financeiro e facilitando o processo de tomada de decisões”.

Outro ponto ressaltado pelo empresário é que se o cliente (pai de aluno) pagar em dinheiro ou por outro meio, como depósito bancário, a ferramenta possibilita a confirmação e o envio de um recibo por e-mail. Ou seja, a instituição tem um controle maior sobre o que recebe, facilitando o balanço mensal.

Além da facilidade de navegação, do custo-benefício e do suporte oferecido, a Gerencianet responde os tickets gerados em até 24h. Assim,  as dúvidas são respondidas com agilidade para que você possa aproveitar todos os benefícios da ferramenta.

Saiba Como Definir o Preço da Mensalidade Escolar 

Fazer a gestão escolar exige planejamento e boas ferramentas como o sistema de intermediação. Por meio dele, é possível ter um controle de todos os recebimentos e obter relatórios que ajudam a controlar a inadimplência.

Se você deseja tornar a área financeira da sua escola mais qualificada, entre em contato conosco e conheça melhor a ferramenta de intermediação de pagamentos da Gerencianet!

Categoria

Gestão Financeira

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