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Gestão de compras: entenda como fazer com eficiência na sua empresa

Publicado em 07 de março de 2019 (atualizado em 20 de agosto de 2019)
Gestão de compras

Uma boa gestão de compras envolve todos os setores de uma empresa e faz parte da estratégia para reduzir os gastos com aquisições desnecessárias. Afinal, com um bom controle de estoque e compras programadas é possível otimizar os recursos e aumentar o lucro.

Em muitas empresas o foco central são as vendas, mas prevenir os gastos com as compras auxilia no estabelecimento de metas e na previsão necessária dos recebíveis para cobrir as despesas.

Se você é o gestor de compras da sua empresa e quer aperfeiçoar as atividades do departamento para alcançar melhor posicionamento no mercado, deve ter atenção para gerenciar as compras de maneira efetiva. Então continue a leitura e saiba como fazer isso!

Passo a passo para uma gestão de compras eficiente

A representatividade do departamento de compras dentro de uma empresa tem grande relevância quando a capacidade de adquirir recursos a preços acessíveis fortalece as vendas e revendas. Assim, resulta em um expressivo diferencial competitivo.

Como a gestão de compras para ser eficiente deve envolver todos os setores, é importante realizar um mapeamento das atividades dos setores. Portanto, é preciso desenhar um passo a passo que permita melhor controle e integração. Dessa maneira, é possível atender a demandas internas em conformidade com os resultados e o controle financeiro obtido em um período.

Conheça alguns desses passos e como você poderá ter uma gestão de compras mais fluida e otimizada!

1. Estabelecer objetivos

As metas e objetivos devem ser bem traçados antes de iniciar qualquer processo de compras. Entenda primeiro quais são as necessidades da empresa e dos departamentos para idealizar um estoque enxuto, mas completo.

Ao realizar essa verificação será possível cruzar dados de compras passadas para detectar se há divergências em relação à quantidade e aos preços. Dessa maneira, isso abre negociações com fornecedores e parceiros.

2. Monitorar produtos

Verifique o estoque para investir em produtos que realmente estão em falta. As baixas, tanto para fornecimento interno quanto para vendas externas, precisam estar atualizadas. Assim, a reposição será real e correta, mantendo o estoque ativo e o atendimento eficiente.

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3. Fazer uma lista de fornecedores

Os fornecedores são grandes aliados da gestão de compras. Portanto, construa um bom relacionamento e tenha uma lista de todos eles, catalogados por tipo de produto ou serviço. Isso facilita a pesquisa na hora de realizar orçamentos e efetuar as compras.

A relação de transparência e confiança pode garantir bons preços e entrega em tempo hábil, com qualidade e segurança. Além disso, o atendimento personalizado se desenvolve com um bom diálogo entre as partes e os interesses mútuos.

4. Negociar compras

negociação faz parte do processo de compras. Ter embasamento para rebater os preços e as propostas aumenta a possibilidade de fechar bons negócios. O comparativo de preços entre fornecedores pode ser baseado nas especificações e ofertas similares no mercado.

5. Gerir e manter o estoque em segurança

Voltamos a falar da importância de manter o estoque em atividade para evitar que produtos sem saída fiquem obsoletos ou percam o prazo de validade sem ter o giro devido. Lembre-se: a perda de produto em estoque representa prejuízo iminente.

Percebeu o quanto a gestão de compras impacta as atividades da empresa e como é possível fazer um controle mais apurado? Dessa maneira, cada passo dado e concluído ajuda e facilita o processo de forma integrada. Assim, o negócio visa a economia e o lucro.

Você gostou de saber que pode seguir um passo a passo para facilitar a gestão de compras? Então, continue com a visita em nosso blog e leia agora mesmo um outro artigo sobre as vantagens de um intermediador de pagamentos, que pode complementar ainda mais os processos da sua empresa!

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