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Como emitir um cartão CNPJ? Passo a passo + tudo que você precisa saber

Publicado em 26 de julho de 2022 (atualizado em 26 de julho de 2022)
Mãos acessando um notebook para emitir cartão CNPJ

Qualquer negócio com inscrição no Cadastro Nacional de Pessoas Jurídicas  — de MEIs a grandes empresas — pode emitir cartão CNPJ. Ele é essencial para comprovar a existência e a situação cadastral da empresa em uma negociação, por exemplo. Neste artigo, ensinamos como gerar o cartão em poucos minutos!

Primeiramente, para que serve o cartão CNPJ?

Ao contrário do que pode parecer, o cartão CNPJ não tem nada a ver com cartões de crédito ou de visita. Na verdade, o cartão CNPJ, também conhecido como Comprovante de Inscrição e Situação Cadastral, é um documento que centraliza todos os dados básicos da sua empresa e comprova que ela está devidamente registrada na Receita Federal e em outros órgãos competentes. 

É comum que esse certificado seja solicitado na hora de formalizar contratos, abrir uma conta PJ, fazer empréstimos e financiamentos, emitir uma nota fiscal ou em qualquer outra circunstância em que seja necessário comprovar que seu negócio existe e está em dia com a Receita Federal.

🤔 O que é CNPJ mesmo? Assim como o CPF tem o papel de nos identificar enquanto pessoas físicas, o CNPJ (Cadastro Nacional de Pessoas Jurídicas) é o número dado pela Receita Federal para identificar uma empresa. São 14 dígitos que seguem o padrão: XX.XXX.XXX/0001-XX. Esse número de inscrição é o primeiro registro público de um negócio e um passo muito importante para formalizá-lo!

+ Vai montar um negócio? Conheça os tipos de empresas que existem no Brasil

O que consta no cartão CNPJ?

No cartão CNPJ, você terá informações como o próprio número de inscrição, data de abertura, localidade do negócio, atividade econômica e a situação cadastral na Receita Federal

Veja, em detalhes, o que você encontrará ao emitir seu cartão CNPJ:

  • número de inscrição — que é o CNPJ;
  • data de abertura do negócio;
  • nome empresarial e nome fantasia;
  • porte do negócio;
  • código e descrição da atividade econômica principal e secundária;
  • código e descrição da natureza jurídica;
  • endereço físico e eletrônico;
  • telefone;
  • ente federativo responsável (EFR);
  • e informações sobre a situação cadastral (se a empresa está ativa ou não).

O modelo do documento é assim, como na imagem abaixo:

Como emitir cartão CNPJ?

Emitir cartão CNPJ é muito fácil e 100% gratuito. Mas não se esqueça que somente empresas com inscrição no Cadastro Nacional de Pessoas Jurídicas conseguem gerar esse certificado, ok? 

1º passo

Primeiro, para consultar os dados da empresa e emitir o Comprovante de Inscrição e de Situação Cadastral, acesse o site da Receita Federal.

2º passo

Digite o número de CNPJ da empresa, valide o captcha e clique em “Consultar”.

3º passo

Na tela a seguir, você terá acesso ao cartão CNPJ. Para salvá-lo ou imprimi-lo, é só clicar em um dos botões abaixo do documento. 

Quem pode emitir esse documento?

Qualquer pessoa tem permissão para emitir esse documento no site da Receita Federal, desde que tenha em mãos o número completo de CNPJ da empresa desejada. 

Para empreendedores, o cartão CNPJ vai ajudar a comprovar que sua empresa não tem impedimentos na Receita Federal e, portanto, está qualificada para fechar contratos. Já os clientes podem acessar esse documento, no momento de uma negociação, para verificar se a empresa é confiável.

Como identificar se uma empresa está em dia com a Receita Federal pelo cartão CNPJ? 🧐

Para descobrir se uma empresa é legal, consulte o tópico “Situação Cadastral” no cartão. Lá, você verá um desses status: ativa, suspensa, inapta, baixada ou nula. Veja um exemplo abaixo:

Se ela estiver ativa, significa que a empresa funciona sem qualquer irregularidade. Já os demais status podem indicar que obrigações legais não estão sendo cumpridas. Nesses casos, o CNPJ pode ter sido suspenso por um tempo ou até mesmo descontinuado.

Qual a diferença entre certificado MEI e cartão CNPJ?

Se você ainda é inexperiente nesse assunto, pode ser que confunda o certificado MEI com o cartão CNPJ. 

De forma bem simples, o Certificado de Condição de Microempreendedor Individual (ou CCMEI) é um documento que certifica que sua empresa está aberta e vale como alvará de funcionamento. Diferente do cartão CNPJ, ele é emitido no Portal do Empreendedor. 

Leia também: Conta Digital MEI: como encontrar o match perfeito para o seu negócio?

Aprendeu muito com esse conteúdo? Baixe também nosso Manual Financeiro para Empreendedores e profissionalize ainda mais o seu negócio! Até a próxima. 

Categoria

Empreendedorismo

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