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Saiba quais são os custos de funcionário que uma escola tem

Editor Gerencianet

17/12/2018

O custo de funcionário para uma instituição de ensino envolve muito mais do que o salário pelos seus serviços. Apesar desse conhecimento ser algo básico, muitos gestores ainda erram ao calcular os encargos adicionais que um profissional tem para a empresa, o que eleva as chances de falhas no planejamento financeiro.

A seguir mostraremos não só como calcular o custo de funcionário para a escola, mas também explicaremos a importância do relatório de custos e despesas da escola. No entanto, antes é necessário entender por que é essencial fazer um orçamento antes de contratar um colaborador. Confira!​

Por que é essencial fazer um orçamento antes de contratar um colaborador?

O RH e o Departamento de Pessoal são os setores responsável por coordenar as despesas ligadas à gestão do capital humano, desde o processo de recrutamento até os salários de cada cargo. Isso faz com que essas áreas precisem estar sempre atentas às exigências da legislação trabalhista, planejando os custos que o colaborador terá para a instituição.

Por exemplo, se a escola tem o objetivo de crescer é preciso saber como essa meta impactará a contratação ou mesmo a necessidade de maior qualificação do profissional que ali atua. Além disso, cabe a esses departamentos prever os gastos com reajustes anuais de salários, bem como o impacto de planos de saúde e odontológico na folha de pagamento, aumento no vale-transporte, alimentação, refeição etc.

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E como eles desenvolverão esse planejamento orçamentário? Por meio de análises de dados de períodos anteriores, por exemplo, taxa de absenteísmo, turnover, demissões, promoções, lucratividade por colaborador, entre outros.

Todos esses índices impactam no orçamento e devem ser estudados a fundo para que a empresa possa conhecer o real custo do funcionário para a escola e como adaptar a remuneração à realidade, a fim de atrair e selecionar os melhores profissionais.

Como calcular custo de funcionário para a escola?

O custo de funcionário vai além do salário bruto que ele recebe, como já mostramos. Além dele, há os dissídios, FGTS, férias e outros direitos e encargos garantidos pela CLT. Ter consciência disso ajudará a conhecer melhor a realidade financeira da escola e a fazer o cálculo correto do valor de um colaborador. Vale ressaltar que o valor também variará de acordo com o regime tributário da instituição de ensino, como exemplificaremos a seguir!

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Simples Nacional

O Simples Nacional é um regime tributário que se aplica às microempresas e também àquelas organizações de pequeno porte. Por meio de uma guia única são pagos impostos relativos a encargos municipais, estaduais e federais.

Se ele for o que vigora na sua escola, que por sua vez se encaixa nas empresas do anexo I, II e III, os seguintes custos estarão atrelados ao funcionário

  • 8% de FGTS mais 8% do FGTS anual;
  • férias;
  • 1/3 de férias;
  • 13º salário;
  • provisão mensal, que soma as férias ao 1/3 delas mais 13º salário e 8% do FGTS anual, dividindo o total por 12.

Existem ainda dois percentuais deduzidos da folha de pagamento do profissional que são os 8% do INSS e os 6% do vale-transporte. Este último pode variar para menos se assim a escola optar.

Lucro Presumido ou Real

O Lucro Presumido faz a apuração tanto do IRPJ (Imposto de Renda Pessoa Jurídica) e da CSLL (Contribuição Social sobre o Lucro Líquido) e tem como base o cálculo de uma margem de lucro previamente fixada segundo a legislação. Já no Lucro Real, o cálculo do IRPJ e da CSLL é feito em cima do lucro total (que inclui adições, exclusões e compensações). Ambos englobam empresas com faturamento superior a R$ 3,6 milhões anuais.

O cálculo dos custos de funcionário tem a base similar das empresas que estão no grupo do anexo IV do Simples Nacional. Esses negócios, em vez de pagar 8% sobre o INSS, devem recolher 20%, além das férias, 13º e outros elementos citados. Ainda, precisam pagar a alíquota RAT, que varia de 1% a 3%, a fim de indenizar acidentes de trabalho.

No caso do Lucro Presumido ou Real, além desses valores citados acima existe ainda a Alíquota de Terceiros, que é usada para financiar programas governamentais, tais como SESC, SESI e SENAI e pode ter uma porcentagem variável.

Outros custos

Custos de funcionário - CustosOs encargos citados correspondem aos sociais, mas as empresas ainda têm outros custos, como vale-transporte, vale-alimentação, plano de saúde, odontológico e outros. Esses são benefícios oferecidos aos colaboradores, importantes instrumentos de atração e retenção de talentos.

No caso do vale-transporte, por exemplo, o valor total oferecido ao colaborador pode ser descontado do pagamento em até 6%. Ademais, não podemos nos esquecer de custos como treinamentos e capacitação de colaboradores, viagens, participação em congressos e eventos, entre outros, que acabam retornando para a instituição de ensino em profissionais mais qualificados para atuar em seus cargos.

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Qual a importância de fazer um relatório com os custos e despesas da escola?

Como vimos, os custos de um profissional para uma escola são altos, mas isso não é um problema se eles trazem resultados positivos e todos os valores são computados em um documento.

Por esse motivo, um relatório de custos e despesas da escola é muito importante. Por meio dele é possível que a escola não só elimine os desperdícios, mas também invista corretamente o dinheiro e ainda cumpra com todas as obrigações trabalhistas.

Aliás, vale lembrar que a folha de pagamento está ligada ao custo de uma escola, visto que ela diz respeito a elementos-chaves para o funcionamento da instituição, que são os seus funcionários. É muito importante ter essa diferenciação bem clara dos gastos, que estão ligados às atividades operacionais.
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Não se esqueça de que o relatório ajuda os gestores a terem uma visão mais ampla de como o negócio está e para onde está caminhando. Isso significa que ele será fundamental para saber no que investir e tomar decisões mais acertadas em relação à valorização profissional.

Como vimos no artigo, o custo de funcionário para a escola é composto por uma série de variáveis. Quando o gestor tem consciência disso e calcula todos os impostos e encargos corretamente, ele consegue realizar uma gestão financeira mais eficaz.

Ainda sobre a gestão financeira precisamos destacar que outros pontos são igualmente importantes, como a utilização de sistemas de pagamentos, que além de trazer mais segurança, garantem mais precisão das receitas geradas. Quer saber mais sobre o assunto? Entre em contato conosco e conheça os nossos serviços!

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