Como é o processo de boletos bancários?

Se mais de 3,6 bilhões de boletos são emitidos todos os anos, de acordo com uma pesquisa do Sebrae, isso quer dizer que essa é uma opção de pagamento bastante utilizada pelos brasileiros. E por que o boleto bancário é tão utilizado? Vamos explicar para você! Com essa forma de cobrança, o consumidor pode realizar o pagamento de forma flexível. Além disso, há clientes que têm receio de fornecer dados bancários no meio virtual. Assim, o boleto se torna a opção mais segura de realizar uma compra na internet para essas pessoas.

Mas, você conhece todo o processo do boleto bancário, da geração ao pagamento? Continue a leitura que vamos explicar como funciona. 

Principais vantagens do boleto

Já que o boleto é tão utilizado e tem grande alcance, a Federação Nacional dos Bancos (Febraban) investiu para que as transações realizadas com esse meio de pagamento ficassem ainda mais seguras. Agora, todos os boletos emitidos passaram a seguir as normas da Nova Plataforma de Cobranças. Sendo assim, os boletos registrados de todos os valores podem ser pagos, mesmo após a data de vencimento, em qualquer local. Lembrando que, mesmo após essa mudança, ainda assim é importante oferecer a opção de emitir a segunda via do boleto, já que o cliente pode perder a cobrança, por exemplo.

Além disso, todos os dados, como CPF ou CNPJ do emissor e do pagador, data de vencimento do boleto e o valor a pagar são enviados ao banco emissor obrigatoriamente. Isso diminui o risco de fraudes, já que todas as informações serão conferidas. Assim, a operação será confirmada após a comprovação de que os dados são compatíveis. 

Há ainda outros benefícios em oferecer esse tipo de pagamento: 

•  possibilidade de cobrança de juros e multa para cobranças pagas após a data de vencimento;
•  processo de emissão ágil e com baixo custo;
•  oportunidade de oferecer descontos para pagamentos à vista;
•  facilidade de pagamento mesmo após a data de vencimento. 

É importante ainda que a empresa indique, no momento da emissão do boleto, os valores que devem ser adicionados de juros e multa caso ele seja pago somente após o vencimento. Os valores máximos da multa e dos juros que podem ser cobrados por uma conta em atraso são definidos de acordo com o Código de Defesa do Consumidor Brasileiro.   

Geração

Existem duas formas para emitir um boleto. Primeiramente, seja você pessoa física ou uma jurídica, é necessário possuir uma conta bancária habilitada para a geração de boletos. Isso pode ser feito por meio de uma conversa com seu gerente de conta, que habilita esse tipo de cobrança bancária em seu pacote de serviços. O banco fica responsável pela cobrança do valor indicado, ou seja, recolhe o valor e valida seu pagamento. Ele faz isso mediante a cobrança de uma tarifa por esse serviço. Posteriormente, esse valor é creditado a você, diretamente em sua conta corrente. Normalmente esse período entre o pagamento e o crédito na conta da pessoa pode variar de um a dois dias.

Existem, também, sistemas especializados em pagamentos, que oferecem também a emissão de carnês e de folhas avulsas. O serviço é composto, geralmente, por outras funcionalidades, como controle dos pagamentos, emissão de relatórios — de pagamento e de clientes inadimplentes —, importação de dados para arquivos digitalizados. Essas plataformas normalmente enviam boletos de cobrança a clientes por e-mail. Além disso, realizam atualizações automáticas dos cadastros de pagamento de seus consumidores. Dessa forma, o processo pode ser mais prático, ágil e moderno.

Emissão

O boleto é emitido de forma eletrônica, com a linha digitável e o código de barras. Isso facilita a leitura do documento em máquinas eletrônicas, como caixas rápidos, leitores de supermercado e aplicativos de celular. 

Nos sistemas online, basta fazer um cadastro gratuito, aguardar a aprovação e começar a gerar boletos. 

Pagamento

O pagamento pode ser realizado em instituições financeiras da rede bancária, agências dos Correios, supermercados, casas lotéricas e estabelecimentos da rede credenciada. Mesmo após o vencimento, o título pode ser pago em qualquer uma das instituições citadas. Os sistemas de cobrança dessas instituições calculam automaticamente os juros e as multas para inserção no boleto de pagamento. 

Facilidade para o cliente e também para sua empresa

Agora que explicamos todo o processo do boleto bancário deu para perceber como é vantajoso e fácil oferecer esse tipo de pagamento, certo? Chegou a hora de entender como otimizar a gestão de cobranças da sua empresa.

Contando com um intermediador de pagamentos, você economiza tempo e pode se dedicar a outras questões da sua empresa, já que o intermediador fica por conta de todo o processo de recebimento. Em plataformas como a Gerencianet, você consegue gerar boletos de forma facilitada, sem burocracia, tanto para pessoa física quanto jurídica. A implementação pode ser realizada para grandes ou pequenas quantidades de recebimentos. 

Além disso, você só paga se o cliente confirmar o pagamento. Ou seja, não há cobrança para gerar tarifas. Lembra que falamos sobre a importância de oferecer a 2ª via do boleto bancário para o seu cliente? Pois é, a Gerencianet possui uma ferramenta para que o próprio cliente possa gerar a 2ª via. Viu como é fundamental ter uma empresa especialista em boletos para gerenciar pagamentos e cobranças da sua empresa?

Além de ferramentas para emissão da cobrança, o sistema oferece a gestão completa de boletos e carnês, clientes e serviços. Tudo isso no mesmo local, fazendo com que você realize todo o processo com segurança, sem burocracia e de forma rápida.

Quer saber mais informações sobre os meios de pagamento? Confira quais as diferenças entre boleto e carnê!