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Boletos de cobrança: por que é vantagem utilizar essa modalidade?

Editor Gerencianet

23/07/2019

Boletos de Cobrança

Atualmente, um dos principais diferenciais que as empresas podem oferecer aos seus clientes são as opções para pagamento. Assim, entre as modalidades preferidas dos consumidores brasileiros estão, sem dúvidas, os conhecidos boletos de cobrança.

Eles oferecem segurança e praticidade para o pagamento de compras e para a aquisição de serviços. Dessa maneira, uma escola que permite diferentes formas de pagamentos terá muito mais chances para ampliar o negócio.

Além disso, essa é uma maneira de minimizar riscos de inadimplência. Afinal, quando o consumidor tem opções, as desistências de pagamentos são menos frequentes.

Levando tudo isso em consideração, a aceitação de boletos bancários como forma de pagamento é essencial em qualquer negócio. Além da flexibilidade para o consumidor, essa também é uma solução bastante eficiente para as empresas.

Portanto, neste artigo você verá quais são as principais vantagens dessa modalidade de pagamento. Então confira!

Como funcionam os boletos de cobrança para as empresas?

Boletos de Cobrança - Como funcionam

Todo o processo de gerenciamento e emissão de boletos bancários pode ser feito por meio de plataformas online. Conhecidos como intermediadores de pagamentos, elas possuem a função de controlar as finanças de forma simplificada e assertiva.

Desde o início deste ano, a Febraban (Federação Brasileira de Bancos) vem implantando no país o chamado boleto registrado. Dessa maneira, ao final desse processo, todos os documentos precisarão seguir a mesma regra.

Na prática, isso significa que, quando um boleto é criado, são enviados à instituição financeira responsável todos os dados do pagador e da cobrança. Entre essas informações estão CPF ou CNPJ, valor de cobrança, endereço, prazo para pagamento e considerações sobre os juros e multas por atraso.

Os boletos comuns, sem registro, não são considerados tão seguros pela falta de disponibilização dos dados do cliente. E, por ser uma forma mais simples de cobrança, é muito usado em comércios como as lojas online, por exemplo. Um dos fatores disso acontecer pode ser a possibilidade de desistência da compra.

Além do mais, quando um boleto é registrado, sua validade passa a ser em toda a rede bancária e correspondentes financeiros. Desta forma, as opções para a quitação são ampliadas. Ou seja, mesmo após o vencimento do documento ele poderá ser pago qualquer estabelecimento, o que não é permitido quando o boleto não é registrado.

Assim, ao escolher uma empresa intermediadora de pagamentos, certifique-se de que ela já segue a nova regulamentação. Dessa forma, o seu negócio não vai ter nenhum tipo de problema.

Quais são as vantagens dos boletos de cobrança para clientes e empresas?

Vantagens do boleto

Usando uma solução adequada, todo o processo de emissão e controle de boletos poderá ser feito de forma bastante simples. Entre as principais vantagens que você terá ao oferecer essa forma de pagamento aos clientes, variando de acordo com o intermediador de pagamento escolhido, estão:

  • facilidade para avaliar o que já foi recebido e faturamentos futuros, garantindo melhor controle no fluxo de caixa;
  • você poderá usar o saldo dos boletos de cobrança para fazer transferências e também para o pagamento de contas;
  • os valores pagos por meio de boletos bancários podem ser disponibilizados em até um dia útil após a quitação;
  • condições e tarifas podem ser negociadas com algumas empresas intermediadoras de pagamento, de acordo com a necessidade de cada negócio;
  • atração de mais clientes que não gostam de usar cartões de crédito.

Claro que as vantagens dos boletos não são apenas para as empresas que os emitem. Portanto, os benefícios também se estendem e contemplam os clientes. Entre os principais, podemos destacar os seguintes:

  • pagamento seguro e facilitado, que pode ser feito em toda a rede bancária, inclusive usando aplicativos e internet banking, mesmo após o vencimento — no caso dos boletos registrados;
  • melhor alternativa para quem não quer usar dinheiro em espécie ou cartão de crédito;
  • podem ser concedidos descontos de acordo com a política da empresa emissora, em casos de pagamentos antecipados.

Receber por boletos bancários é seguro?

Receber por boleto bancário

Uma dúvida recorrente quanto ao uso de alternativas de recebimento, além do dinheiro em espécie, é o quesito segurança. Além da praticidade, os empresários também precisam ter a certeza de que as transações serão eficientes e sem riscos. Assim, a segurança precisa ser garantida tanto para as empresas quanto para os clientes.

Considerando a dúvida, a obrigatoriedade dos boletos registrados foi a solução encontrada pela Febraban para extinguir quaisquer tipos de problemas relacionados à segurança. Pagamentos divergentes também já não são aceitos com a adesão dos documentos registrados, medida fundamental para evitar prejuízos.

Muitos consumidores também não se sentem seguros ao fornecer dados bancários — como números de cartão e da conta. Para eles, priorizar o boleto bancário é muito vantajoso, já que a modalidade não exige os dados bancários do comprador. Esse fato torna a transação mais atrativa e segura para aqueles que possuem receio de fornecer os dados pessoais.

Como fazer o controle da inadimplência?

Como receber pagamento antecipado

Um dos principais problemas enfrentados pelas empresas, independentemente da área de atuação, é a inadimplência. Os setores de educação, varejo, financeiro e prestação, por exemplo, precisam se desdobrar para encontrar alternativas que diminuam os riscos consequentes dos pagamentos em atraso.

Algumas práticas encontradas para coibir os inadimplentes é o uso de estratégias que incentivem os bons pagadores. Além disso, é necessário criar penalidades para aqueles que ultrapassam o prazo de pagamento estipulado.

Como cobrar clientes inadimplentes

Para isso, é fundamental que o gestor financeiro do negócio tenha à disposição ferramentas que possibilitem essas ações. A plataforma responsável pela liberação dos boletos de cobrança precisa ser capaz de conceder descontos proporcionais à antecipação proposta ao cliente.

Essa possibilidade incentiva o consumidor a pagar a sua conta antecipadamente, tendo em vista que ele terá um benefício financeiro.

Qual empresa intermediadora escolher?

Especialista em boletos

Existem dezenas de empresas intermediadoras de pagamento no mercado. Isso exige que a empresa com interesse no serviço faça algumas pesquisas antes de optar por uma ou outra. É preciso levar em consideração as necessidades do negócio e tudo o que a intermediadora tem a oferecer.

Como dica geral, recomendamos que o gestor leve em consideração alguns pontos-chave antes de tomar uma decisão:

  • funcionalidades e facilidades disponibilizadas na plataforma geradora de boletos;
  • respaldo e suporte técnico oferecido;
  • prazo para o recebimento do dinheiro após o pagamento do boleto;
  • tarifas que estejam de acordo com a realidade e porte da empresa contratante;
    oferecimento de boletos e carnês registrados;
  • experiência e tradição no mercado.

Como vimos, não faltam motivos para a adoção do boleto de cobrança na sua empresa. Pelo contrário, há muitas razões que fazem com que essa modalidade seja uma das mais seguras e eficientes.

A dica é escolher uma empresa que ofereça todo o suporte adequado às necessidades da sua empresa. Portanto, os principais requisitos são: garantia de segurança das transações e disponibilidade dos recursos de gestão para fazer o controle necessário.

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